Bienvenue au Cercle de l’amitié
Location de salles
Le Cercle de l’amitié met à votre disposition des salles polyvalentes pour votre prochain évènement : formations,
conférences, réceptions, activités sociales et autres événements en fonction de vos besoins.
Frais supplémentaires
1- 50 $ /heure supplémentaire pour toute demande qui excède une durée de 8 heures.
2- 250 $ de dépôt pour couvrir les frais de réparation ou de nettoyage supplémentaires dû à des bris ou des dommages causés suite à une location (dans les cas où les lieux seraient endommagés ou excessivement malpropres). Les dépôts seront remboursés intégralement si les conditions sont respectées.
Conditions
1- Un formulaire de demande de permis doit être complété, signé et remis au moins deux semaines avant l’événement. Les demandes seront considérées sur une base de disponibilité. Pour les locations en soirées (à compter de 17 h), l’heure la plus tardive que le requérant peut indiquer sur sa demande de permis est 1 h de la matinée. Il est interdit au loueur de rester sur les lieux au-delà de cette heure et toute demande indiquant une heure postérieure à celle-ci sera automatiquement refusée.
2- Le locataire doit fournir au Cercle de l’amitié une assurance avec une couverture minimum de 2,000,000 $ indiquant « Le Cercle de l’amitié » en tant qu’assuré additionnel ainsi que la/les date(s) de(s) l’événement(s) et ce, avant la date prescrite.
3- Si le locataire prévoit servir des boissons alcoolisées, il doit remettre une copie du permis de circonstance délivré par la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) au Cercle de l’amitié et afficher une autre copie dans la salle louée durant l’intégralité de l’événement.
Propreté et nettoyage
À titre d’information, le locataire est responsable de l’état de propreté de la salle qu’il loue. Il est tenu de la restituer dans le même état qu’il l’a reçu à son arrivée, notamment durant les fins de semaine. Le loueur doit prévoir du temps pour faire le nettoyage à l’intérieur de la plage horaire de location et quitter au plus tard à l’heure de sortie indiquée sur sa demande approuvée par le Cercle de l’amitié, faute de quoi son dépôt de 250 $ risque de ne pas être remboursé.